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管理到底该管什么-管理文章网 发布时间: 2024-02-05 12:07 点击:
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德鲁克说过:“管理者就是如何利用别人的长处,来实现自己目标的人。至于说这个人是好是坏、如何把这个人教育成一个有理想的人,那是上帝的事情。”
在这句话里,德鲁克只描述了管理者的责任,但却把什么人适合成为管理者这个大难题丢给了“上帝”。
到底哪种人更适合做管理,强势的,佛系的,外向的,内向的,还是专业性强的?今天我们就聊聊这个话题。
管理,到底管什么?
管理到底该管什么,我认为管理者最该做三件事:团队搭建、培养下属、完成目标。
01管理团队
1、团队搭建
管理团队首先要搭建团队,团队组建的成色、水平,会在很大程度上影响以后管理工作。雷军曾说过,在成立小米时,自己几乎把绝大部分时间都用在了搭建团队上。可见这一步有多重要。
搭建团队有一个重要原则,就是要清晰界定团队目标和角色需求。先知道组建团队的任务和使命,才能知道要搭建的团队里需要哪些角色。离开这点谈团队搭建,都是耍流氓。
2、制度建设
搭建好团队,要想让大家最大程度发挥自己的积极性,实现“1+1>2”的效果,就需要进行有效的制度建设。马云说过,没有好的制度,这是公司的灾难。
制度建设的最终目标,是强化团队凝聚力、提升团队战斗力、激发团队创造力、提高团队工作效率。
有助于实现以上几点的,就是好的企业制度;否则就是流于形式,或和团队不适配的企业制度。
3、文化养成
杰克·特劳特说过:“公司的真正竞争力不在于它拥有什么资源,而在于它的文化能否吸引人才。”
对于企业文化,不少管理者往往存在一个误区:只有大企业才需要文化,小企业“不配”、也不需要有文化。
奈飞创始人里德·哈斯廷斯在谈及企业文化时说过:“(企业)文化不会对每个人都有吸引力,这也是问题关键。如果你有能力来牵头定义企业文化,并且还能与不同的员工群体产生共鸣,那你就可以建设出强有力的企业文化。”
我们可以把他理解为企业的“气质”,不论大企业还是小企业,它都同样存在着,并悄悄地刺激、考验、过滤着团队成员。
02培养下属
1、人才招聘
乔布斯有句名言:“我过去常常认为一位出色的人才能顶两名平庸的员工,现在我认为能顶50名。我大约把四分之一的时间用于招募人才。”
需要什么样的人才,从哪里更好地获取人才,这要视具体行业、企业而定。这里笔者最想强调的一点是奈飞文化手册中那句著名的“只招成年人”,远离职场巨婴。
前曼联功勋教练弗格森在他的《领导力》一书中,分享过这样一个故事。他在引进新队员时,会播放一段该球员以前比赛中表现最糟糕集锦。然后问那位球员:“当时发生了什么?”
事实上,弗格森并不想知道当时发生了什么,只是想看看球员的反应。如果对方说自己当时不够好,还能变得更好时,就代表其心智的成熟,可以被录用。如果把责任都推卸给别人,则说明这个人并不适合曼联。弗格森这条原则,值得管理者在招人时参考。
2、激活老人
团队中的老人有些是中流砥柱,有些则是老油子、老白兔。要激活他们,除了要有正面激励,还要有负面警示。
有这样一个故事,爷爷问孙子:“如果把院子交给你管理,但猪因饲料不好大发脾气,狗因看门太累而半夜偷懒,驴因磨坊环境太脏没心思干活,你怎么办?”
孙子回答:“那我就给猪换饲料,给狗调整工作量,给驴改善磨坊环境,想办法安抚它们…”爷爷怒:“你这败家子,你应该告诉它们狼来了!”
3、培养新人
管理学中有一个“贝尼斯定理”,是说员工培训是企业风险最小、收益最大的战略性投资。有远见的管理者,应该重视员工尤其是新员工的培养和培训。让他们尽快上手,越来越有价值。
很多企业采用的“7-2-1模型”就是很好的手段之一:
●  员工70%的进步来自工作中学习,鼓励员工多总结、多复盘;
●  20%的进步来自向老员工或其他牛人学习,提倡团队内部分享;
●  10%的进步来自企业正式培训,鼓励员工积极参加各种培训活动。
4、激励士气
一个优秀的管理者一定是一位出色的激励大师。他们善于营造公平竞争的环境,积极向上的氛围,为员工创造全力打拼的外部条件,让真正想做事的人靠内驱力自己跑出来。
海尔张瑞敏的用人之道就是“赛马不相马,人人是人才”。以标准化的流程公平对待每个下属,让每个团队成员都拥有公平竞争的机会,只有这样才能更好地激发所有人的潜能和工作热情,让有才华的人脱颖而出。
03完成目标
完成目标,是每位管理者的终极使命。在此过程中,非常重要的一点,就是要做好战略拆解。也就是把大目标拆分成小目标,落实到部门、团队、个人。这个目标也就成了团队前进的方向,是全体成员全力以赴的方向。
当然,要带领团队完成目标,还涉及很多目标管理、决策执行方面的细节问题。
目前市面上也有很多好用的相关管理工具,比如OKR、KPI、SMART等。管理者用好这些,有助于提高效率,达成目标。
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