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认证咨询,如何建立公司的流程化管理制度? 发布时间: 2023-09-17 13:18 点击:
认证咨询,如何建立公司的流程化管理制度?
公司建立管理流程的必要性无论是集团公司还是新建立的公司,开始的创业基础是非常关键,建立完善的管理体系是必需的。
一、管理流程的发展阶段
1.建立企业的经营管理体系
A、建立健全管理制度:在完善基础制度如人事、行政等制度的基础上,我们的重点应放在:
A)客户资料、技术档案管理制度,避免工作人员的离职造成业务的断档和丢失;
B)建立全员全程的零缺点质量管理制度;
C)市场开拓和管理规范;
D)建立危机管理制度和会签制度;
E)成本递减控制制度等。
B.企业行为规范。
C.完善组织的职能机制,并把业务监导机制建立。
D.信息技术的应用,运用公司的内部网建立办公自动化系统。
E.人力资源管理体系的建立。
F.全流程质量管理意识的建立
G.主要业务流程的设计上述的工作内容,以一个部门如人力资源部牵头与各个部门进行协作完成,并以培训的手段进行贯彻。
2.确立企业的运营和赢利模式
A.确立财务管理的核心地位,即财务计划制度的执行;
B.对公司的整体目标进行分析,形成公司和部门的业务日程;
C.公司业务流程的设计;
D.成本递减控制。
3.营造一个具有东方特色的企业文化和核心价值观
管理流程的程序管理流程的过程可以分为‘规划—分析—评估—反馈—调整’五个方面。其中,分析、反馈和调整则是全过程的,评估是论证整个过程的成功与否。
1、在规划阶段,通过对企业的业务诊断、战略定向,确定企业的经营策略,并逐步形成企业业务架构;
2、在随后的实现阶段,根据业务架构进行能力分析和创建以及验证,进而部署能力的应用。
3、在管理业务过程中,针对部门管理、针对员工的业务能力,进行评估各项资源的分配是否合理。
4、在反馈方面,要专注于管理体系下,不断地加强部门的内部沟通,激励员工大胆的提出建议。
5、管理流程应用系统绩效的扩展和持续改善,以确保业务操作结构和保障体系能够达到并持续获得应有的成效。
二、管理过程几个应注意的问题
1、程序化、科学化和流程化的管理对原主管部门及个人权威提出了挑战,主管的心态应放平。
2、企业应做好企业各项的准备,不要急功近利,因为短时间内没有业绩而全面否定。
3、协调好原组织的管理工作,结合公司整体发展,并赋予相匹配的权力。
4、随时把握好进程并及时调整。
5、执行计划时,跟预期发生很大偏离的时候怎么办?每个月都应有一次月份评估,重要的指标每周都在看。这时,效果就非常大,及时发现偏差,通知责任人知道,如责任人无法解决立即召开圆桌会议。偏差肯定会有的,关键在于企业的监控手段能不能及时发现,只要发现了相信就有解决的方法。
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