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内审员培训 如何有效的实施内部审核活动 发布时间: 2016-11-17 00:00 点击:
内审员培训 如何有效的实施内部审核活动
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1 明确审核任务,周密策划内部审核 
依据质量管理体系要求设计内部审核活动,按照审核要求点确定检查重点,防止遗漏事项。审核组成员应明确分工,确定审核大方向,对以往出现的不符合项和改进项进行商讨,编制具有针对性和可操作性的内部审核检查清单,内容应覆盖验证纠正预防措施的有效性。内审员采取抽样方式和审核方法,提出取样的代表性。 
 
2 采用科学的方法,达到审核目的 
企业应将PDCA循环活动注入质量管理体系内审工作,这样既可以提升体系管理人员的认知能力,又可以有效提高内部审核程度。审核本身的质量应遵循客观规律,保证审核质量,实施内部审核活动需要PDCA思想的大力指导。 
 
3 内部审核活动的成功取决于现场审核的顺利进行。 
内部审核实施过程中要搜集客观事实以评价事实的可信性,现场审核中,审核员应该以客观事实证据为依托,遵从审核原则,做到多多记录,保证科学合理。审核员应独立完成审核,不受外界影响就事论事,仔细记录审核发现细节。 
 
4 广开言路准确辨别质量改进 
审核不光是找缺点,更不是完成开出不符合的任务,而是通过此项活动使质量管理水平得到提高,并挖掘体系运行的中的薄弱环节以及将要妨碍体系有效运行的因素,使管理体系得到完善和改进。审核也是一种交流,是体系内的所有人员经验交流,使内部审核成为体系运行的坚实基础。 
 
5 领导的高度重视是内部审核的源泉 
任何组织的活动,领导重视不重视,效果大相径庭。有了领导的大力支持与参与,内审员也会有很好的积极性。原因在于权威和监控效应,领导的质量意识水平的高低直接影响公司质量管理水平,若非常重视质量工作,很多审核出现的问题会迎刃而解。 
 
结语 
目前,许多企业不仅仅满足与按照有程序进行符合性审核,这就对内审工作提出了新的要求,对于简单活动过程,符合性审核更直接有效,对于复杂审核,建议过程审核与符合性审核等审核方式相结合进行,这样对于企业的内审工作会更为实用。运用“过程方法”将会提高内审工作的审核效果,实施内部审核,将会使企业的活动过程得以持续改进,进而增值内部审核这项活动。 
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