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以ISO20000为标准的IT服务管理体系项目中的文档管理制度规划与建立 发布时间: 2020-08-31 19:42 点击:
ISO20000为标准的IT服务管理体系项目中的文档管理制度规划与建立
文档是日常工作内容的一种展现形式,完整的文档管理体系下,囊括了从战略到战术,从策划到执行的各层面,大致可分为管理要求和技术文档两类。
在建立以ISO20000为标准的IT服务管理体系项目中,应如何规划与建立文档管理制度以适应企业的特点,满足企业的管理要求?
在笔者遇到的实施ISO20000建设项目的企业中,较多企业缺乏流程和体系的概念,其文档多为基于职能、技术的角度建立起来的诸如管理办法、操作手册类的文件。
由于缺乏跨组织的流程文化,这种纵向模块化的文档架构在使用过程中,较多出现“各自为政”的现象,即各职能组之间所建立的文档内容可能存在重复,更有甚者甚至会出现内容冲突的情况。
另外,由于缺乏跨组织的流程概念,基于职能角度建立的文档,其管理的颗粒度也因职能部门的“小文化”而异。
实施ISO20000就意味着打破职能的界限,引入流程的文化,基于职能角度的文档架构与基于流程的 IT服务管理体系文档架构之间的关系往往是ISO20000建设项目中文档管理需要重点考虑的问题。