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售后服务体系认证中服务蓝图绘制的基本步骤和要求 发布时间: 2023-09-17 20:09 点击:
售后服务体系认证中服务蓝图绘制的基本步骤和要求
服务蓝图的主要组成部分:
有形展示;
两个要素:管理要素、结构要素;
三条线:外互动线、内互动线、视线;
四种行为:客户行为、前台员工行为、后台员工行为和支持行为。
 
绘制服务蓝图的好处:
(1)提供全局观点,让员工将服务视为一个不可分割的整体,并与我想做什么联系起来,从而加强员工以客户为导向的重点。
(2)识别员工与客户之间的互动线,阐明客户的作用,表达客户在哪里感受到服务质量,从而促进感知服务的设计。
(3)视线促使客户有意识地确定他们应该看到什么,谁应该联系客户,从而促进合理的服务设计。
(4)内部互动线显示有互动关系的部门之间的界面,可以加强持续的质量改进。
 
服务蓝图的作用:
服务蓝图具有直观、易于沟通、易于理解的优点,主要表现在以下几个方面:
(1)鼓励企业全面、深入、准确地了解所提供的服务,有针对性地设计服务流程,更好地满足客户的需求。
(2)帮助企业建立完善的服务操作程序,明确服务职责,开展员工培训。
(3)有助于了解各部门的角色和作用,提高服务过程中的协调性。
(4)有利于企业有效引导客户积极参与服务过程,发挥积极作用,明确质量控制活动的重点,使服务提供过程更加合理。
(5)有助于识别服务提供过程中可能出现的失败点和薄弱环节,提高服务质量。
 
绘制服务蓝图的基本步骤:
1.识别服务流程;
2.识别客户(细分客户)的服务体验;
3.从客户的角度描述服务流程;
4.描述前台和后台服务员的行为;
5.将客户行为、服务人员行为与支持功能联系起来;
6.在每个客户行为步骤中添加有形显示。
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