ISO体系文件三阶文件编号规则-QES文件制度编号规则
发布时间: 2024-03-19 17:25 点击：
ISO体系文件三阶文件编号规则-QES文件制度编号规则
文件编码建议按如下规则：
1. 文件编码结构：
* 1.1 抬头码：通常是公司简写
* 1.2 文件阶层码：表明文件是哪一层的，比如，属于质量手册的用QM来表示
* 1.3 文件类别码：代表过程，比如：用5来代表与管理职责相关的
* 1.4 文件序列码：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等
* 1.5 文件版本码：表明文件的版本
2. 各部分详细规则：
* 2.1 抬头码：
+ 公司简写，用大写英文表示
* 2.2 文件阶层码：
+ 用大写英文表示，其中，一级文件质量手册用QM表示，二级文件程序文件用QP表示，三级作业文件等三级文件用QW表示，四级表单用QR表示，外来文件用ED表示。
* 2.3 文件类别码：
+ 代表文件所属过程，为管理规范，用一位阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应：
- 代码......表示过程......标准
- 4......与体系策划、文件、记录管理
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体系认证中需要用到的文件有质量手册、程序文件、三级文件以及质量记录。
一般编号会用到的是企业代号、文件类别代号、年号、版号、标准条款号以及标准章序号，都是拼音的第一个字母。
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