ISO14001认证, 企业环保档案管理系统值得
发布时间: 2023-11-14 19:02 点击：
ISO14001认证, 企业环保档案管理系统值得
你环保焦虑了吗？从雾霾天气，到备受关注的水资源污染，再到碳达峰、碳中和。近年来，对情节空气和水的期待与层出不穷的失望，形成情绪对冲，大家貌似都有点“环保焦虑症”。焦虑症如何缓解？我们试图从企业环保档案上找找方法。
01环保档案既保护环境，又保护企业
企业环保档案，记录着对已发生过的环境保护工作的总结，内容包括环境管理和环境监测所形成的文字材料、照片、录像、图表等资料，可以为今后环保工作的开展提供指导，是企业进行环境保护工作的重要组成部分，是企业开展生产活动中不可缺少的信息资源。
企业环保档案中的记录、控制与监控数据，可有效防止、调控企业对环境所造成的污染，同时环保档案也是企业遵纪守法的过程，当企业需要的时候，可以拿出来作为凭证或证据。比如，在某公司《项目环境影响评价报告书》中，就记录了项目污染源产生的部位及产生的机理、污染物排放浓度、排放总量和排放方式，以及污染物的危害等，以及环评单位对项目进行详细评价并提出了合理的防治措施、污染物治理设施、排污费缴纳等。这些材料，就是解决纠纷的有力凭证。
02环保档案就是体系化的环保知识库
环保档案涉及的面比较广。环境管理、环境监测、环境检查、环境污染及防治、自然保护、环境科学研究、环境工程与基本建设、环境工程与基本建设、环境设备与一起、环境标准与计量等环境保护活动中形成的材料，都可以归为环保档案。
若要细分，具体可归纳为以下12类：
1）国家、地方和行业主观部门发布的有关环保方面的法律、法规、规定、标准、文件、知识、批示、指示、领导讲话等；
2）企业环保工作计划、制度、文件、主要生产经营状况及生产工艺、环境影响报告书（表）、三同时工程的污染治理方案及设计说明、工程竣工验收报告及技术工作总结；
3）污染源调查材料、环境监测资料、环境质量分析报告；
4）排污申报资料及排污许可证；
5）排污口整治及其相关资料；
6）排污现状及排污总量方面的资料，治理项目的验收报告及相关资料；
7）排污费和超标排污费的明晰及有关分析资料；
8）环保设施运行状况的各类数据，统计报表，环保工作总结，各类环保责任状、规章制度、操作规程、基层单位上报的有关材料等；
9）环保宣传、教育、培训等有关材料，民众来信来访记录及处理结果，污染事故调查及处理情况材料；
10）各类环保科研成果及相关材料，环保工作合理化建议，环保技术市场管理有关技术资料，有关合同及委托书，环保产品说明书，环保图书及报刊杂志；
11）环保目标考核有关材料，企业评先评优环保考核材料；
12）企业环保机构认为需要存档的其它有关资料等。
如此之多的档案如果分散保管，不进行体系化的管理，很容易出现散乱和遗失的情况，因此需要将它们进行科学化的归档管理。
03环保档案管理系统，高效的档案管理工具
档案管理员整理好以上材料，将它们归档存卷，整齐放在档案柜上，待到需要的时候再提交申请，根据编号查找、调阅。这是以往很多档案的管理模式。这一模式下，需要投入的人力较大、耗时较长。现阶段，大多数企业都已经上线环保档案管理系统，实现环保档案的高效管理。
会博通档案管理系统，可以为环保档案提供灵活自主的分类框架，让环保档案归档更有序、框架更迭更方便。同时，会博通也提供了高效的档案搜索平台，用户需要什么档案，输入关键词，便可在数秒之内得到反馈结果，档案的利用更便捷。
环保档案是企业环境保护工作的重要组成部分，认真做好环保档案管理工作、建立规范管理体系，是企业实现长远发展的必由之路。
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