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第二方审核的流程与意义-二方审核,第二方审核,二方评价 发布时间: 2024-06-23 19:38 点击:
第二方审核的流程与意义-二方审核,第二方审核,二方评价
随着市场经济快速发展,作为企业实施监督的一种有效手段,“二方审核”重新被许多大型集团公司所重视。它们按照特定要求,对自身子公司、供应商、承包商实施有效的二方审核评价,审核评价结果通常作为对受评价方绩效水平评估的决策依据,同时使委托方了解关键风险点,增强对受评价方的管理。
实践证明,通过评估可以促进供应商自觉整改,以及提高其可靠性管理水平。二方审核作为监督管理的延伸和补充,在促进承包商自主管理、自我提升和培养长期合作承包商的作用和意义。今天给大家讲一讲“二方审核”。
什么叫“审核”?
审核(audit)的定义是:为获得客观证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。
审核分类按审核委托方分为内部审核(第一方审核)和外部审核(包括第二方和第三方审核)。这里第一方审核又称内部审核,由组织自己或以组织的名义对自身进行的审核,这种审核为有效的管理评审和改进措施提供信息。第三方审核是由外部独立于第一方和第二方之外的审核组织(如被认可的认证机构或其委托的审核机构)进行的审核,这种审核按照规定的程序和方法进行。那什么是二方审核呢?
二方审核
第二方审核是由组织的相关方(如顾客)或由其他人员以相关方的名义,按照特定要求实施的审核评价。基于风险分析,二方审核包括产品安全/法律法规要求、供应商绩效和质量管理体系认证水平。组织应至少对第二方审核的需求、类型、频率和范围的确定准则形成文件,并应保留审核报告的记录。
审核的目的
1、合同前的评定(选择合格供方)。即在有合同意向时,对组织进行初步评定,以确定是否选择作为合格的供方。
2、在有合同关系的情况下,验证组织的管理体系是否正常运行,管理体系和产品质量能否持续满足要求,从而促进供方改进管理体系 ,给组织以持续的信心。
3、沟通和加强供需双方对质量要求的共识。
审核依据
双方确定的标准,可以是ISO认证标准,也可以是国际标准、国家标准、行业标准,公司管理制度等及其综合标准。
审核方式
二方审核有:供应商风险评估、供应商监视、供应商质量管理体系开发、产品审核及过程审核等方式。
审核流程
双方依据二方审核调查表与审核委托方协商签订二方审核合同。
合同签订后可以进行审核预安排。
合同到款后,进行审核安排确认,出具审核通知书。
收到受审核方回执后,下发审核任务书,审核组进行审核准备,实施现场审核。
现场审核结束前,审核组长汇总审核组信息后会沟通审核现场情况。
审核结束,审核组长提交二方审核报告,并将全套文档传送回项目归属部门。
审核报告由审核方按照合同约定进行分发。
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