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三标一体化管理体系的实施步骤-案例

发布时间:2019-04-22 12:24 点击次数:

三标一体化管理体系的实施步骤-案例
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一体化管理体系的实施步骤
2.1 成立组织,培训人员
以济钢总公司为例,领导把“三标一体化”列入职代会报告,作为提高企业管理水平核心活动。成立“三标一体化”推进办公室,抽调三个体系的优秀内审员组建工作组,为建立一体管理体系提供强有力的人力、物力保障。对培训工作常抓不懈、贯穿始终,举办三个体系内审员培训班,培养“三项全能”的内审员队伍针对不同层次的员工加强三标宣贯,明确各自职责,引导全员参与一体化管理体系的建立与运行。
2.2 初始班次审,奠定基石
初始评审是建立一体化管理体系的基础,主要目的是调查了解企业质量环境、职业安全健康管理现状,为实施“三标一体化”搜集信息并提供依据。以产品、活动、服务为基础,确定与产品有关级别;多渠道获取质量、环境、职业安全健康法律、法规,并进行适用性评价;汇总、整理体系文件和现行管理制度,确认其是否有效;结合标准、法律法规、体系文件要求及企业管理现状,编写初始评审报告书,找出三个体系的共性和结合点,为“三个一体化”奠定基础。
2.3 策划体系,编写文件
尽管三个体系相应的方针、目标、指标的具体内容不尽相同,但完全可以整合成一个总的方针、目标,反映在《全面管理手册》中。对于不同体系中可兼容的部分,可以在管理手册、程序文件及作业文件中的同一条款或过程中加以规定和要求;对不兼容的部分需要通过制定专门的程序文件或作业文件加以规定。要编制一体化管理体系组织机构图和要素职能分配表,使体系各要素所涉及和职能逐一分配到各部门,确保各要素都能得到各部门,确保各要素都能得到覆盖。济钢遵循“写所做,做所写,记所做”的原则编写“三标一体化”体系文件,设置了管理手册、程序文件、作业文件(A、B类)三级体系文件结构,并统一文件格式和编码方法。如人力资源、文件控制、记录管理、内部审核、管理评审等程序完全实现了三标共享,有的文件则需要局部高速或换版。
2.4 同步运行,联合审核
体系文件一经发布实施就是企业的法规性文件。企业要通过执行系文件,形成覆盖体系内所有单位、所有要素的运行记录,对体系的充分性、适宜性、有效性进行客观验证。按照三个体系要求,一般一年要进行两次内审、一次管理评审和一次年度监督审核。三个体系的审核程序、审核周期基本相同,在企业内部可以组织一批内审员同时对三个体系开展联合内审,最高管理者同时对三个体系组织管理评定审。聘请一家有“三标”资历质的审核机构,同时对三个体系进行认证审核、监督审核,达到一次审核、多项认可的目的,同时全面发现体系运行中出现的问题,大大提高审核效率。
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(责任编辑:奔跑的稀饭)

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