企业在ISO文件管理中存在的问题及应对措施
发布时间: 2022-01-14 16:37 点击：
企业在ISO文件管理中存在的问题及应对措施
搭建ISO文控管理平台，实现ISO文件的建立、修改、审核、分发、收回、销毁等全程电子化管理，大幅节省印刷和纸张成本，提高管理效率和降低管理成本。
随着市场竞争日趋激烈，整个行业市场对企业的生产服务效能要求越来越高。为保持企业核心竞争力，建议建立一套完整严谨的ISO文控管理体系，提高企业内部文件流转效率和复用性，从而提高企业整体运营效率。
目前某企业在ISO文件管理方面主要存在以下问题：
1、 纸质文档，浪费严重：
传统的纸质管理，会造成大幅印刷、复印、打印、发放工作，纸张成本很高，浪费严重。还会造成反复复印、发放，浪费资源。
2 文档审核效率低：
质量文件的建立、变更，必须由相关人员来办理文档的审核和分发，有时需要多人共同审核，费时费力，办理周期长，审核效率低。
3、 旧版彻底回收困难，新旧版本易混淆 ：
文件使用人员往往没有及时得知新版本文件的发行，而旧版本仍可调用，导致文件版本混乱、文档使用不正确等情况，以至造成不必要的经济损失。
企业在ISO文件管理应对措施
基于以上问题，可配置一套符合国家ISO对应标准的文控管理系统，该系统覆盖文件受控，版本管理，文件审批，分发，回收，文件分类、文档销毁及权限管理等核心功能。
不仅可以在系统中建立企业文控中心，将离散在各个设备系统的信息进行收集、分类、整合成符合规范要求的文件集中存储，便于公司对数据资产进行统一管理、保护与监测，方便员工实时检索和使用企业iso文档外，还可以自定义审批流程，实现流程固化。
解决企业内部流程审批混乱的问题；记录版本更新历史记录，文档新旧版本对比，在线编辑修订，避免错误版本的使用。大幅节省印刷和纸张成本，提高管理效率和降低管理成本。
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