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组织实施和运行ISO14001环境体系认证应做好哪些工作 发布时间: 2023-04-13 19:12 点击:
组织实施和运行ISO14001环境体系认证应做好哪些工作
组织实施和运行ISO14001环境认证,应设立或调整机构,提供资源、能力和支持系统,实现环境方针、目标、指标和方案,并持续改进其环境绩效。
1、提供资源、规定作用、职责及权限
(a)最高管理者应提供必要的资源,包括:
人力资源、专项技能、基础设施、技术及财力资源,确保环境管理体系的建立、实施和改进。
(b)规定职责及权限,形成文件,传达到员工。
(c)最高管理者应任命管理者代表,并规定其职责及权限。
2、能力、培训和意识
(a)组织应评价、确定为其工作或代表其工作的人员应具有相应的能力,包括教育、培训和经历,并保持记录。
(b)应建立、实施培训程序,对员工和代表其工作的人员进行环境意识、职责作用、偏离运行规则的后果的培训。
(c)确定培训需求,实施培训,评价培训的有效性,并保持纪录。也可采取其他措施满足能力要求。
(d)特殊工种人员、化学品运输、装卸、保管、使用人员等应接受专业培训,持证上岗。
3、信息交流
(a)组织各层次及职能间应进行充分的信息交流,交流方式有:内部网络、会议、文件等。
(b)应编制、实施信息交流的程序,规定职责、信息接收、处理、形成文件和回应。
(c)无论组织决定是否对重要环境因素进行外部交流,均应对决定记录。
4、文件
4.1 ISO14001认证环境管理体系文件包括:
(a)环境方针、目标、指标;
(b)环境管理体系覆盖范围;
(c)ISO14001认证环境管理体系主要要素及相互作用,相关文件查询方法及途径;
(d)标准要求的文件;
(e)组织为环境管理体系有效策划、运行、检测、控制所需的文件和记录。
4.2 程序是否形成文件的要求
(a)若不形成文件,执行可能产生偏离方针、目标指标的,应形成文件;
(b)用于证实遵守法规要求及其他要求,保持活动一致性需要的,应形成文件;
(c)标准要求形成文件的,应形成文件。
4.3 文件的形式及规模环境管理体系
(a)文件的形式,标准对文件形式无具体要求,可采用电子版、纸文件、多媒体、照片等。
(b)文件的规模及复杂性取决于:
组织的活动、产品、服务的规模及类型;
过程及相互作用的复杂性;
人员能力。
(c)在符合标准要求的前提下,应尽量减少文件数量及其复杂性。
因建立环境管理体的目的是持续改进组织的环境绩效,而不是建立复杂的难以执行的文件。
4.4 文件控制和记录控制应建立、实施并保持程序,管理文件和记录。
(a)文件发布前,应审批;
(b)必要时,文件应评审、更新、再审批;
(c)对文件更改和现行修订状态进行标识;
(d)在使用处,应能得到适用文件的有效版本;
(e)文件应字迹清楚,易于识别;
(f)外来文件应进行确认、标识并控制分发;
(g)作废文件应及时收回并标识:
(h)文件应控制分发、保存、保护、管理;
(i)记录是一种特殊文件,记录表格按文件管理;
(g)记录管理包括:标识、存放、保护、检索、留存及处置;
(k)环境记录应字迹清楚,标识明确,可追溯,无版本要求。
5、运行控制
5.1 组织应策划、实施与重要环境因素相关的运行。
运行控制应体现全过程控制的思想,包括:设计开发、采购、生产、销售、服务、回收、处置。
应确保过程在可控的条件下运行:
(a)建立、实施、保持一个或多个形成文件的程序,控制因无程序文件可能导致偏离目标、指标及方案的情况;
(b)规定运行准则;
(c)确定的、与组织使用的产品及服务有关的重要环境因素,应建立控制程序,并将适用的程序及要求告知供方及合同方,并要求其执行。
5.2 运行控制的对象、准则、内容、方法
(a)运行控制的对象:
重要环境因素有关的关键过程和关键控制点。
(b)运行控制的准则:
适用的法律法规要求、操作规程、工作标准。
(c)运行控制的内容:
人、机器设备、原材料、工艺方法、环境条件、测量装置及条件。
(d)运行控制的一般方法:
监视、测量、检查、纠正措施、预防措施。
5.3 运行控制的推荐方法
PDCA循环方法一—计划(PLAN),执行(DO),检查(CHECK),改进(ACT)。
5.4 ISO14001认证常用的控制程序
包括:废水控制程序、废气控制程序、固体废物控制程序、噪声控制程序、危险化学品控制程序、资源能源控制程序、新产品新项目环境评价程序、供方合同方管理程序、设备安装运行维修程序、环保设施运行控制程序等。
6、应急准备及响应
组织应建立、实施iso14001应急准备和响应程序,识别潜在的紧急情况和事故,并规定响应措施。
(a)对实际发生的紧急情况和事故,及时响应,采取措施,防止、减少环境影响;
(b)应定期评审应急准备和响应程序,尤其是事故发生后应评审程序,必要时修订。
(c)可行时,应定期试验程序,验证程序的实用性和有效性。
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